会议记录,是兰州会议会展中非常重要的原始文字资料,具有文件基础、执行依据、日后查考和史料价值等作用,认真做好每一场会议记录,既有利于增强员工的工作责任感,又有利于加强对员工能力的监督,因此,兰州米廷会展服务为大家整理了以下会议记录的规范性。
会议记录,是兰州会议会展中非常重要的原始文字资料,具有文件基础、执行依据、日后查考和史料价值等作用,认真做好每一场会议记录,既有利于增强员工的工作责任感,又有利于加强对员工能力的监督,因此,兰州米廷会展服务为大家整理了以下会议记录的规范性。
一、会议记录内容必须全面完整
会议记录包括会议标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。
二、会议记录内容必须真实准确
会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记录会议情况,真实地反映兰州会议服务的内容和全过程,不得任意增删和改动。
会议记录一定要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。

三、要指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样
应挑选组织纪律性强、熟悉业务、政治素质好、有做好会议记录能力作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责,严格按照本通知要求,一丝不苟做好记录,并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
四、妥善管理会议记录
会议记录是本单位研究重大事项的文字依据,必须妥善管理。会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理,如需要形成兰州会议策划纪要的,整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删,更不能随意销毁,要及时归档。
苏州米廷会展科技发展有限公司兰州分公司,专业承接各类展览展会、展台搭建、特装搭建、展会设备租赁、汽车试乘试驾;会议会务考察、会务考察汽车租赁等服务。获得了众多展商、观众、政府机关、科研机构和专业媒体的一致信赖,公司始终坚持专业化、品牌化、国际化的发展方向,不断探索和改善经营机制,逐步成长为中国MICE第一品牌!