会议邀请函是专门用来邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。它与会议通知的不同之处在于：会议邀请函主要用于横向性的兰州会议会务，它的发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的参会权利或义务，参加与否由发送对象自行决定。下面兰州米廷会展小编为大家整理了以下几点写作格式：
会议邀请函是专门用来邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。它与会议通知的不同之处在于：会议邀请函主要用于横向性的兰州会议会务，它的发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的参会权利或义务，参加与否由发送对象自行决定。下面兰州米廷会展小编为大家整理了以下几点写作格式：
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办单位和“关于举办”的字样，比如：兰州米廷会展服务答谢会邀请函。
2.称呼。
一般情况下邀请函的邀请对象有三种：
(1)直接发送到单位的邀请函，xx单位名称。因为邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”等敬语词，后缀加上“先生”、“女士”、“同志”等敬称。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，因为邀请对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明兰州会议设备举办的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明兰州会议名称以及举办的具体年、月、日。
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