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兰州大型活动策划书注意事项
全方位会议服务商—兰州米廷会展服务
发布者:兰州会议公司发布时间:2016.01.12喜欢数:1120 所属类别:行业资讯
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苏州米廷会展科技发展有限公司兰州分公司,专业承接各类兰州大型会议活动、会议会展、展台搭建、兰州会议设备租赁等服务。获得了众多展商、观众、政府机关、科研机构和专业媒体的一致信赖,公司始终坚持专业化、品牌化、国际化的发展方向,不断探索和改善经营机制,逐步成长为中国MICE第一品牌!

  苏州米廷会展科技发展有限公司兰州分公司,专业承接各类兰州大型会议活动、会议会展、展台搭建、兰州会议设备租赁等服务。获得了众多展商、观众、政府机关、科研机构和专业媒体的一致信赖,公司始终坚持专业化、品牌化、国际化的发展方向,不断探索和改善经营机制,逐步成长为中国MICE第一品牌!

  一、活动背景 :

  这部分内容兰州米廷会展服务认为应该根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:

  会议基本情况介绍、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展背景、社会影响、以及相关的目的。其次要说明问题的环境特征,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。

  二、 活动目的、意义和目标:

  会议活动的目的、意义应简洁明了将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都要明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

  三、资源需要:

  明确列出所需人力资源以及物力资源,兰州大型会议其中包括需要使用的地方,如教室或活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  四、活动开展:

  作为策划的正文部分,更要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:兰州会议会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  五、经费预算:

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  六、活动中应注意的问题及细节:

  兰州米廷会展服务小编在这强调一下,内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

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