1、展会开幕前一定要与主办方或其他代理积极沟通
产品的运输和签证事宜一定要赶早不赶晚。
按时递交兰州展会相关资料，准备展品运输。
各种文件的填写必须准确、完整，以防在参展前出现问题以至于无法解决。
2、展位设计
合理采用灯光的特效来突出展品的效果。展品的摆设要醒目，切忌杂乱无章，可以利用一些图片和饰品来突出展品。
名片收集
参展前携带足够多的名片，在展会现场积极与买家交换名片。
现场搜集相关的展会资料
如展览会刊，参展商手册，宣传广告，竞争对手的兰州会展资料，主办方的调查表等等。
做好前期投入
对参展人员最好进行一个短期的培训，可以显著提高展览的效果。如果有可能，可以在会刊上刊登一些广告或者在展馆的广告牌，宣传牌上印上产品的商标，也可以使观众在最短的时间内了解您的公司。
3、展后安排
联系潜在客户，比如在展会上的对产品感兴趣的客户，给这些客户寄送产品目录和相关资料。
与主办方联系，表达对展览的看法，提出意见。
了解兰州展会评估情况，是否达到预期目标。
核算参展费用。
总结参展经验，为下次参展做准备。
展会后多与主办方沟通，了解市场最新动态，后续可以更新。