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　　会期较长的大型会议活动，要事先依据会议活动整体要求制订一套详细的工作方案，包括统计人数、分析参加对象、确定房间数量、预订房间等。下面兰州米廷会展小编为大家细说工作程序：

　　1.制定住宿安排工作方案

　　大型会议活动的兰州会议住宿安排方案需要事先制定方案。内容一般包括所住酒店的地点、规模、费用、房间分配原则等。

　　2.统计住宿人数

　　住宿人数的统计分为两步：第一步是根据会议活动通知的回执、报名表、申请表统计到会的大致人数，并据此预算预订的房间数量;第二步是统计实际报到的人数，这一数字比较准确，是最后落实房间和床位的依据。住宿人数应该包括需要住宿的记者、参加对象的随行人员以及兰州会议后勤工作人员。

　　3.分析参加对象的情况

　　预订和分配房间之前，还要仔细分析参加对象的基本情况，如参加对象的性别、年龄、职位、生活习惯以及相互关系等。如果安排两人一房间，专业相同或相近的参加对象同住一间，会有利于他们之间进行交流。

　　4.确定预订房间的数量

　　预订房间的数量既要考虑参加对象的人数和他们的具体情况，同时也要根据会务管理和服务的实际需要来确定。如果分组讨论的会议安排在宾馆内举行，还应预定在大小适中的兰州室内会议室。

　　5.预订宾馆和房间

　　预订宾馆和房间除了上面几点要求外，还要考虑：该宾馆的房间数量能否容纳会展活动的住宿人数，如果是大型会议活动，住宿人员较多，一个宾馆容纳不下还要订多个宾馆，但是宾馆之间的距离要尽量靠近。

　　6.分发房间钥匙

　　这项事务一般在参加对象报到时会同宾馆工作人员一起操作，在分发钥匙时，应该注意等级参会人员的房号，便于掌握相关情况。