确保一场会议成功举办的重要因素除了兰州会议场地的选择，还有会议的后勤保障工作，如何做好会议的后勤保障工作至关重要，那么如何做好会议的后勤保障工作呢?兰州米廷会展小编为您的会议提供最有用的资讯。
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1、培训签到人员
负责现场工作的人员应该接受培训并清楚后勤的一切工作。每位相关工作人员都要有会议场地的方位图。重要人员应在整个会议期间配有通讯工具(如对讲机)以便及时沟通和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。
2、分配适合的接待人员
选择性格开朗、外貌端正、谈吐大方的人员作为兰州礼仪服务。在接待工作方面人员分配要充裕，尽可能选定后备人员，应给每个会议工作人员发一张会议流程表以及相关公司联系电话。主要包括出租车公司、兰州米廷会展公司等有关方的电话号码;签到台始终要留有一人，负责传信联络及签到。签到台一定要准备会议流程介绍、会议场地方位图和相关资料发放给参会者。对于大型会议会展来说，工作人员数量大有必要为他们提供一个专门的休息室。
3、做醒目的指示牌
许多参会者容易在酒店迷路，所以兰州米廷会展公司每次活动都会准备指示牌，把他们摆放在醒目的地方，以保证参会者不迷路能找到想去的地方。
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