三牛文化兰州分公司

　　现场控制是考验总协调人的随机应变能力，一个好的协调人将会预防变数的发生，做好准备工作。比如平时多考虑一些会议现场突发状况，事前做一些排练，多做一些培训，从理论到实践。现场的突变状况通常是因考虑不周，以及礼节上的疏忽。总协调应该重视这些方面;其次，要在回迁做好备选方案;再次，要活学活用，积累一些现场的随机应变技巧。

　　在会议气氛的控制上，总协调人处于会议平衡和重心上，会议气氛要轻松活泼，参会者的心情也会舒畅。还有一个重要因素是主持人，需要提前给主持人安排好一些事情，做好充分沟通，让他(她)对整个兰州会议接待流程有个大致的了解与把握。

　　记者问答会上，通常情况下，由一位主答人负责回答，必要时，如果有涉及到专业性强的问题，则由他人辅助回答。

　　一般情况下，记者不会提刁难的问题。事实上，记者提的问题能够反映出记者对会议内容理解和把握，是记者站在大众的立场上提出的争议点、重点、难点和大众关心的热点，有助于会议的传播。会前应准备好记者答问提纲，并在会前达成共识，尤其是主答和辅助答问者意见取得一致。

　　在会议中，对于记者的提问要认真作答，对于无关的提问可以委婉礼貌的拒绝，对于涉及到企业机密的问题，可以直接、礼貌地告诉它是企业机密不方便回答，记者也可以理。对于复杂繁琐的问题，可以先简单作答，邀请其在会后探讨。

　　整个会议要有正式的结尾。如果会议安排在晚餐或午餐前结束，则应该有兰州会议餐饮安排酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知用餐时间与地点。