会议接待服务是个很宽很泛的概念，所涉及的内容也非常的多，不同的会议接待服务的内容也会有很大差别。一般来说包括会议酒店、会议室、会议用餐、会议接站及会议用车、会议票务、旅游考察安排、会议娱乐及活动、会议礼品等。根据接待内容的不同，接待流程也会不同。但基本上来说会议接待服务流程包括：
1、策划 作为专业的会展代理公司，为客户提供会展企划代理，根据客户的想法或点子，提供可行性方案、招展企划、会议回执等。
2、咨询 与委托方进行初步沟通，就委托方的一些关注点提出预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察 在策划和咨询后，可以实地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定 尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行 严格而又人性化地执行协议，不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
兰州米廷会展公司竭诚为您服务，服务热线：0931-8175760。