有些兰州会议的参会者很看重会议期间的餐饮,他们可能把会议流程及细节都已遗忘殆尽,但一次别致的宴会或独特的主题会让他们印象深刻。兰州米廷会展小编为您总结了以下,会议组织者在安排餐饮时需要考虑的细节:
有些兰州会议的参会者很看重会议期间的餐饮,他们可能把会议流程及细节都已遗忘殆尽,但一次别致的宴会或独特的主题会让他们印象深刻。兰州米廷会展小编为您总结了以下,会议组织者在安排餐饮时需要考虑的细节:
(1)餐饮场地的选择是否符合要求。在场地大小和环境的选择上尤为重要,因为如果场地空间不足而让参会者分开用餐,将失去了会议气氛。
(2)会议餐饮的形式多样,根据参会者的不同喜好,提供不同形式的餐饮服务,预订包括中餐、西餐、自助餐等各种形式的餐会,餐饮安排最常见的三种形式是——自助餐、便当及围桌餐。当前最流行的是省事的自助餐。但是,会议前期需考察餐厅的卫生情况。
(3)会议前期是否需要确定菜单,会议服务人员应该仔细察看和落实每一餐的菜单,虽然参会者对会议餐没有太大的要求,但是过于一般的餐饮安排会让参会者整个会议不满,所以所以一定要在餐饮服务上让参会者满意。为此,会议服务商要在提供餐饮之前仔细核对查看菜单,必要时还应做出调整。
(4)会议餐饮酒水安排。一般情况下,兰州室内会议场地提供的酒水比较贵,如果会议服务商希望降低成本的话,可以尝试与会议场地负责人商量,要求自带酒水。不管怎样,会议服务商应提前告知参会者是否提供免费酒水,或者哪些酒水是免费的,哪些不是免费的。如果参会者要自己支付酒水费用,就应该事先告知会议服务商不需要推荐酒水。

(5)会议餐饮的方式,会议期间的餐饮可以选择服务人员送餐也可以选择自助餐方式,餐会中如果安排了演讲,选择服务人员送餐的方式会比较好,但是服务人员送餐的价格比自助餐价格高,相比较而言自助餐食物种类比较多,但是因为参会者较难控制食物量,花费的时间比服务人员送餐时间大。这些都需要兰州会议接待服务仔细规划。
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