一、会展接待方案的含义
所谓会展接待方案，是指办展单位针对参展人员、参展观众、新闻媒体等参会人员的接待工作而创作的文本文案。
会展接待方案一般包括接待内容、接待目标、接待原则、接待选择、接待条件、接待实施等内容。
二、会展接待方案的写作规范
会展接待方案一般会牵扯到会展过程中的诸多因素，所以在写作规范上有一定的写作规范。
(一)接待原则
简洁明了、准确无误地说明会展接待的统筹部署、兰州会议后勤工作分工协作、整体关联的原则，以及在此过程中接待人员的服务形象。
(二)接待内容
简要说明会展接待涉及的工作内容。
(三)接待目标
简要说明会展接待的目标，一般情况下会展接待目标以展示、宣传本地区民俗风情和道德风尚、提高该区域或企业在全国或行业中的知名度为目标。
(四)有利条件。
1、分析兰州会议服务的工作程序中接待工作的有利条件，包括会议室配套设施、交通设施、社会声誉、周边环境、社会效应和接待经费等方面的内容。
2.不利条件。
分析会议服务中接待工作中的不利条件，包括受众人员构成分析、执行人员的接待能力、接待经验等方面的内容。
如果该展览展会已经举办多次，一般情况还需要回顾往届会展接待情况，并做出分析比较。
(五)接待选择
根据受众人员的构成，确定重点本次展会的接待对象，一般以贵宾、领导、学者、专家和参展机构负责人、记者为主要服务接待对象。
(六)接待实施
确认兰州展览展示接待的展前培训、参展布展人员接待、嘉宾接待、执行机构、新闻媒体记者和参展接待方案，详细介绍针对每一类群体的接待方法，确保会展接待工作顺利进行、圆满结束。