每一场会议的成功举办，对会议交通保障应该引起高度重视，如若出现交通事故轻者则会干扰会议的正常运行，严重则会造成会议的取消，还会影响公司的形象。兰州米廷会展服务对于交通保障是非常重视，从车辆的组织、派车管理、用车制度、租车管理、车辆调度、驾驶人员的管理、用车检查等方面保障兰州汽车租赁服务的交通安全。
每一场会议的成功举办，对会议交通保障应该引起高度重视，如若出现交通事故轻者则会干扰会议的正常运行，严重则会造成会议的取消，还会影响公司的形象。兰州米廷会展服务对于交通保障是非常重视，从车辆的组织、派车管理、用车制度、租车管理、车辆调度、驾驶人员的管理、用车检查等方面保障兰州汽车租赁服务的交通安全。
会议住宿酒店离会场较远的，必须有车辆接送参会代表。根据参会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议参会的需要。对于集体会议用车，人数多，我们必须加强用车管理、用车检查、车辆调度和驾驶员的管理，必须保证参会人员的安全，有序乘车，对号入座。对于人数较少用车的，我们必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。兰州米廷会展服务在会议租车提出了以下几点要注意的细节：
(一)用车前您应该先了解想租的这辆车的性能，价格以及租车所需的证件。
(二)兰州米廷会展服务需要您在电话预订时留下详细的相关信息，已备不时之需。
(三)租车预订最好提前1-2天，如果是预订周末的车辆需要提前2-3天。因为周末是用车高峰。
(四)租用车辆的天数应定在最少天数，如果到时候不够用还可以在还车之前电话续租。
(五)用车当天提车时，需要带全所有证件，证件尽量都是原件。
(六)签署包车客运合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
(七)发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
(八)驾驶车辆时注意安全行使。
(九)一旦发生兰州会议现场突发状况，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。