三牛文化兰州分公司

　　会议室的种类有剧院形式、课桌形式、兰州圆桌会议形式、茶馆形式、u字形、还有回字形等。如何选择一个让会议组织者和参会者都满意的会议室是一个重中之重的问题，面对众多的星级酒店会场，会议服务商要如何去选择呢?

　　一、制作酒店会场清单

　　提前把收集到的酒店会场制作一个清单表，尽量在清单上简要注明酒店星级、条件、会场大小、会议设备等，这样便于每次报价时对各个会场的比较和选择，便于筛选。

　　二、选择合适类型的会议室

　　根据酒店可提供的会议相关资源及该兰州会议服务程序、预计参会人数、参会人员背景情况，以及整个会议的主题目的和参会者的身份喜好等因素来综合选择。比如：是选择经济型酒店还是商务型酒店?出入和交通是否便利?是选择市中心还是郊区?

　　三、根据会议类型来选择会议室

　　比如：表彰会议或奖励型会议就要选择档次高一点的会议室;如果是兰州发布会地点安排就要有选择有展厅的会议场所。

　　四、会场信息汇总

　　整理完以上信息再来进行对比分析，如果基本条件都适合，报价也较合理，接下来就准备合同去现场参观。

　　五、去现场实地考察

　　这里提几点注意事项：

　　1、最好与能做决定的主管人员沟通，以便沟通成功后签订合同;

　　2、尽量不要在酒店客满的时候去参见，给酒店带来不便;

　　3、最好和酒店主管人员沟通后，在约定的日期去参观;

　　4、准备另一家酒店的资料作为“备选”。