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兰州会议签到的作用和方式

全方位会议服务商--兰州米廷会展

发布者：兰州米廷会展服务公司发布时间：2015.03.10喜欢数：2762 所属类别：行业资讯

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会议签到是指参会者在进入会场或展馆前签名或刷卡，证明他参加了这次具体会议活动。在法定性会议上，签到是一种法律行为和会议纪律。签到能够精准统计参加会议的人数，因而是法定性会议不可缺少的程序。一般的会议活动通过签到，统计出实到人数，为会议效果评价提供依据。

　　(一)会议签到的作用

　　1.便于统计实到人数

　　2.检查缺席情况

　　3.留作纪念

　　4.历史凭证

　　(二)会议签到的方式

　　1.簿式签到

　　参会者在工作人员事先准备好的簿册上签字，以示到会。簿册签到易于保存，也具有纪念意义，常用于各类兰州开业庆典和仪式。会议活动规模越大、参会者较多并且集中到达时，可采取分头、分册签到的方法，以避免签到时产生拥挤的现象，影响会议活动按时进行。签到簿的封面或扉页上应当写明会议活动的名称、时间和地点，以便将来参考。

　　2.电子签到

　　将电子签到卡预先发给参会者(如报到时发给)，入场时，只需将签到卡放到电子签到机感应板上，或通过非接触式扫描，系统就会自动记录和显示参会者的姓名、性别、年龄、单位、职位、组别、代表性质、代表证编号等信息，并自动进入统计分析，在显示屏上显示出到会和缺席等一系列数据。电子签到卡往往和代表证组合制作，这样用起来更方便。