苏州米廷会展科技发展有限公司兰州分公司,专业承接各类会议活动策划、企业年会、学术交流会、品牌发布会、节庆活动、礼仪服务、商务会议、商业路演等服务。获得了众多展商、观众、政府机关、科研机构和专业媒体的一致信赖,公司始终坚持专业化、品牌化、国际化的发展方向,不断探索和改善经营机制,逐步成长为中国MICE第一品牌!
苏州米廷会展科技发展有限公司兰州分公司,专业承接各类会议活动策划、企业年会、学术交流会、品牌发布会、节庆活动、礼仪服务、商务会议、商业路演等服务。获得了众多展商、观众、政府机关、科研机构和专业媒体的一致信赖,公司始终坚持专业化、品牌化、国际化的发展方向,不断探索和改善经营机制,逐步成长为中国MICE第一品牌!
做会前,兰州米廷会展服务都会先明确会议活动中的关键节点。
1.明确会议类型
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境。明确会议类型是策划并成功召开会议的前提。召开会议是要达到一定的目的和目标的,因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。比如开商务会议的分类,一定要精心筹备,确定相应的与会人员及重要嘉宾;选择召开会议的最佳时间及最佳地点;制定商务会议议程等。议程应明确会议的有效目标并选择最佳的会议议程安排。
2.确定筹划及执行会议的团队
在一个公司里,从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
3.有效沟通
在筹划一个会议时,筹划者最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议流程提纲以及会议的目的和要求达到的结果,在双方的意见达成一致后,筹划者就可以做下一步的会议筹划了。