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会议庆典设备租赁注意事项
全方位会议服务商—兰州米廷会展服务
发布者:兰州米廷会展服务公司发布时间:2016.07.14喜欢数:1205 所属类别:行业资讯
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兰州米廷会展为了满足客户的多样化需求,在提供专业的会议服务同时提供庆典活动策划服务,并且提供庆典活动的各种专业设备租赁。比如:各种新型的启动仪器、舞台背景喷绘搭建、大型LED显示屏和液晶显示屏、会议庆典桌椅、喜庆的气球空飘拱门等等。

  兰州米廷会展为了满足客户的多样化需求,在提供专业的会议服务同时提供庆典活动策划服务,并且提供庆典活动的各种专业设备租赁。比如:各种新型的启动仪器、舞台背景喷绘搭建、大型LED显示屏和液晶显示屏、会议庆典桌椅、喜庆的气球空飘拱门等等。

  设备租赁过程中很多时候是存在一定矛盾的,有时候搭建效果达不到客户想要的,有时候设备物料没有那么新,客户觉得拉低了档次,有时候设备在用的时候损坏,我们需要跟客户提前说清楚,而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题,兰州米廷会展跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验,希望能避免一些不必要的纠纷。

  一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况

  一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的,有可能是九成新也有可能连一成新都不到,在使用过程中可能会出现磨损或损坏,因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解,对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实,合同条款也需详细阅读,有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试,以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。

  二、如何处理设备租赁中的费用结算

  如果说了解设备是最为重要的事项,那么费用结算就是最为核心的事项。会议设备租赁费用是按照年、月、日还是数量核算?超出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在最开始的合同里都要有详细表述。而且,因为有些设备年代较长,在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。

  三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失

  设备出现故障造成工期延误,在一定程度来说对租用者损失较为严重,所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全,如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明,如果工期延误由谁来承担。

  四、如何及时处理设备临时转移

  活动中可能会出现临时调整,会议设备知识需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意,详细细节要当面协调并附到合同内。

  五、与供应商的合同签署

  合同签署一式两份,甲、乙方各持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。

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