会议主持词是会议活动主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。主持词的写作有着重要的讲究，对正常会议起到调节气氛，贯穿始终的作用。
1.开头部分
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：
一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。
四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。
2.中间部分
在这一部分，可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“下面，请××讲话，大家欢迎”，“请××发言，请××做准备”，“下一个议程是××”之类的话。
有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果会议日期较长，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议流程提纲作一简单介绍，让与会者清楚下一步的会议内容。
如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观，那么，有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚，以便于会议正常进行。会议主持词的中问部分写作较为简单，只要过渡自然、顺畅，能够使整个会议联为一体就行了。
3.结尾部分
这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。
一是宣布会议即将结束。
二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果，如：“××的讲话讲得很具体，也很重要，××”，“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。
三是从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。
四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会后都有一个如何落实会议精神的问题。
因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。写好这一部分，要做到以下几点：
第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不作解释说明。
第二，要求要明确、具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性。
第三，布置任务要全面，不能漏项，否则，就会影响会议的落实效果。
第四，要看会议的性质和内容选取写作方式，如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式，这当然要根据会议服务工作程序，选择恰当的写作方式。
第五，与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位，以便检查会议落实情况。