会展计划是预先对兰州会展策划工作做出打算和安排的文书，会展计划是一个统筹的概念，纲要、规划、方案、设想、意见安排及工作要点等都属此类文书。
一、会展计划的概念和特点
会展计划具有目标明确、预见性强、具有可行性和约束力等特点，通过会展计划，能够使办展机构明确一定时间内应该达到的目的、需要完成的任务、可能出现的风险和应该遵循的规则。
根据实际情况，会展计划有着不同的区分方法。
按种类区分，会展计划可分为综合会展计划和专项(单项)会展计划等。
按性质区分，会展计划可分为展览计划、展销计划和会议计划等。
按范围划分，会展计划可分为国家会展计划、地区会展计划、部分会展计划、单位会展计划等。
按期限划分，会展计划可分为长远会展计划、年度会展计划、季度会展计划、月度会展计划、时日会展计划等。
二、会展计划的内容和写作规范
会展计划分为文字式、表格式和条目式三种编制方式。
文字式会展计划即以文字叙述来表达兰州展会安排的内容;表格式会展计划即主要用表格来表达会展计划的内容;条目式会展计划即逐条列出计划的内容。具体到编制过程中，以上三种方式往往综合使用。
会展计划的正文一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题由会展计划单位、会展计划时限、会展计划事由和文种组成，基本样式如《××行业××年××的会展计划》。也有省略其中一两项的标题，如《××年××协会会展计划》，《××届××会展计划》等。
正文一般有前言和主题两部分组成。
前言一般需要用高度概括的文字说明制订会展计划的主要依据、主要思路以及会展计划的总目标或总任务。
主题部分一般由目标、措施和步骤三部分组成，该部分在措辞上要求准确简明，在层次上要求清晰明了，在表述上要求具体明确，首先说明规定时限内需要完成的基本目标和基本任务，以及这些目标、任务在数量和质量上的要求，其次说明兰州会展的功能需要实现目标的措施与方法，最后要说明完成目标、任务要采取的步骤。
落款一般包括单位名称和日期。