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兰州会议制度应该注意的问题
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发布者:兰州米廷会展服务公司发布时间:2016.01.19喜欢数:1336 所属类别:行业资讯
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在现代管理中,为了能更好的做好每场会议并且提高工作效率,会议公司一般会制定相关的会议制度,安排兰州会议执行人员以及协调工作,进行咨询、论证、决策是非常有必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,提高工作能力的有效办法,也是团队协作、集思广益、实行集体领导的必要形式。兰州米廷会展服务认为制定会议制度,是一项非常重要的工作。能够使每次会议都能达到预期效果,应注意以下五点:

  在现代管理中,为了能更好的做好每场会议并且提高工作效率,会议公司一般会制定相关的会议制度,安排兰州会议执行人员以及协调工作,进行咨询、论证、决策是非常有必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,提高工作能力的有效办法,也是团队协作、集思广益、实行集体领导的必要形式。兰州米廷会展服务认为制定会议制度,是一项非常重要的工作。能够使每次会议都能达到预期效果,应注意以下五点:

  (1)每次会议都应有充分准备;

  会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知参会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

  (2)每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题;

  每次会议的议题不应该过多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。

  (3)会议主持人必须紧紧抓住议题,不能离题;

  既要启发诱导兰州参会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。

  (4)会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行;

  会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。

  (5)指定专人作好会议记录;

  兰州会议主持人应指定专人作好会议记录,重要的会议应该有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,会后按档案管理办法立卷归档。兰州米廷会展服务严格按照会议制度执行,为会议提供更高效的服务。

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