一般文章都讲究“豹头凤尾”,编写兰州会展文案也有严格的结构要求。下面米廷会展小编为大家细说会展文案的写作结构。
(一)结构要完整
会展文案的写作结构一般是由标题、主送机关、开头、主体、结尾、成文时间等元素构成,每个部分之间相互联系,共同组成会展文案的整体,为表达会展文案的主题服务。结构完整,首先,要求兰州会展文案的各个部分相对齐备;其次,各个部分应比例适当、详略得当、首尾呼应,使会展文案的结构表现出整体的完美性。
(二)结构要规范
会展文案的结构具有较强的规范性,这是由会展文案写作具有应用写作性质决定的,具体表现在以下几个方面:
首先,会展文案结构的每一部分具有特定的功能。比如,标题应当揭示会展文案的主题或事由。正文一般包括开头、主体、结尾三部分。开头要阐明制发会展文案的目的、依据和原因。主体应当详细说明情况、经过、任务、要求、办法、意见等。结尾或发出号召,或提出希望,或请求批复,或予以强调。
其次,结构的每一个部分都有相对固定的位置,不可随意更动。比如,标题应当置于文案的首部并居中,主送机关或称呼应当在正文的上方顶格书写,等等。
(三)结构要连贯
结构的连贯性包括两方面具体要求:
首先,会展文案正文的各部分要做到一脉相通、逻辑缜密。会展文案中对相关政策的理解、对会展主题的阐释、对兰州展会营销任务的描述必须具有统一、固定的标准和方式。
其次,会展文案在语言形式上要有必要的过渡和照应。过渡是在相邻的层次或段落之间加以提示,承上启下,使上下文之间能自然衔接,引导读者的思路在上下文之间自然过渡。在内容转换和归纳总结之间,应在影响主题思想的情况下,彰显严谨的结构,以产生前后呼应、通顺流畅的效果。
(四)结构要合理
所谓结构合理,是指会展文案正文的结构安排必须适合主题表达的需要,具体表现为两个方面:一是结构的内部形式方面;二是结构体例方面。
会展文案正文结构的内部形式指的是安排、组合观点和材料的方式,有并列式结构、递进式结构和混合式结构三种形式。
并列式结构的特点是将所要表达兰州展览展会的主题划分为若干并列而又相互关联的层次,分别从不同角度、不同侧面来叙述、说明或证明主题,使文案呈现出一种多管齐下、齐头并进的格局。会展说明书、招标书、会展合同等文案,大多采用这类结构形式。
递进式结构是对需要表达的主题,采取层层推进的形式安排、组合观点和材料,使层次之间呈现出典型的步步深入的逻辑关系,从而使主题得到深刻透彻的叙述、说明或者论证。从表现的内容来看,递进式结构又分为时序递进、主从递进、因果递进、表里递进等。会展通报、调查报告、会展报告、会展请示、会议纪要等文案,常常采用这类结构形式。
混合式结构适用于一些内容比较复杂的文案,采用横向并列或纵向并列的方式描述会展活动和会展管理中涉及的问题。