根据会议需求，制定完美的会议策划;根据会议的级别，制定兰州会议室选择方法;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并进行提前预约。
1.会场预约
根据会议需求，制定完美的会议策划;根据会议的级别，制定兰州会议室选择方法;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并进行提前预约。
2.会场的布局，设备安装调试
根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;根据需要，准备会议所需要的所有兰州会议设备，并提前安置在指定位置;根据需要，提前为您调试好设备，并进行彩排，确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求，设计印刷品的内容、样式、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
5.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。
6.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式;设计专门的兰州会议旅游相关线路 。