所有的会议无论是哪种类型的会议，会议主办方都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议邀请在会议策划中也是非常重要的。通常情况下，兰州米廷会展服务服务认为邀请包括3个程序，也是被重视的：
所有的会议无论是哪种类型的会议，会议主办方都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议邀请在会议策划中也是非常重要的。通常情况下，兰州米廷会展服务服务认为邀请包括3个程序，也是被重视的：
1.信息发布
一般来说从媒体上分，会议邀请会有以下几种形式：电子邮件、电子媒介公告、印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、印刷媒介公告
会议邀请的信息内容通常情况下包括：会议主题、会议时间时间、会议地点、会议议程及安排、兰州会议餐饮安排、费用、标准等。
有些会议邀请还会附送会议策划书，目的是为了让与会者更多的了解参会的意义及对会议的期望。
2.回执处理
回执对于会议主办者来说，是对会议策划活动成功与否的重要判定标志之一。
回执单的设计也是非常重要的，应该做到合理、圆满，通常情况下包括以下信息：参会的明确人数、参会者职务、参会者性别、参会者联系方式、预计到达目的地时间、接送要求等信息。
收到回执单后，一般情况下先要进行统计、确认回执有效，接下来要做的就是资源分配——主要是展位与兰州会议住宿安排，回执确认单可以在这些流程完成后发出。
回执的形式可有多种，一般情况下有：电话、电子邮件、传真、信函、网路回执等。
3.确认通知
等到所有内容都已经确认比如：会务费用确认，这时候就可以发出确认通知了。同时还应该发出：会议的确切地点以及时间、会议议程、兰州会议签到程序、会议注意事项等。对于长时间与会交流的兰州米廷会展服务，在此相信能够为您的服务更省心省力。