培训会和其他会议一样也分会前、会中、会后。兰州米廷会展服务在多年的会议活动中总结了以下培训会的经验,在每一个环节上都要认真仔细不能马虎。以下便是培训会的安排流程:
培训会和其他会议一样也分会前、会中、会后。兰州米廷会展服务在多年的会议活动中总结了以下培训会的经验,在每一个环节上都要认真仔细不能马虎。以下便是培训会的安排流程:
会前:
与会议主办方通过电话、网络、面谈等方式进行全方面的沟通;
制定完善的会议方案策划书给会议方多种方案作为选择,并提供合理的建议和意见;
协助客户进行实地考察;
会议方确定会议方案及会议主题、性质及日程安排;
预算会议提交;
与会议方签订合同,预交定金;
根据客户要求预定会议场地/会议用车等;
准备会务用品:兰州会展证件/会议资料/纸笔/纪念品等;
会场布置:欢迎牌/横幅/指示牌/设备测试等;

会中:
会前准备:会议中所需要的会议用品/会议演讲稿/会议资料等物品准备到位;
会议场所:会议室签到台布置/条幅/指示牌等准备到位;
会议设备:兰州会议投影仪/舞台灯光音响/录音等设备到位;
会议报到:办理会议证件/分发会议材料等工作;
会议餐饮:会议用餐及晚宴安排;
会议其他服务:会议摄影摄像为会议代表合影留念/礼仪服务//翻译等相关服务;
票务:为参会者提供返程航班/火车票预订服务;
兰州会议后勤和外围协调工作;
会后:
会后旅游考察安排
结帐:会议结束后要列出会议过程中费用发生的详细说明,与客户进行核对并结帐;
资料:会后对会议资料进行收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;
会议总结,每场会议结束之后,兰州米廷会展服务都会总结一下自己的工作,为下一次服务做更好的准备。
米廷会展集团(兰州)公司竭诚为您服务
移动电话:13893290673
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