米廷会展兰州分公司在接到客户的要求之后，首先会挑选适合的会议场地如场地大小、地理位置、价格，之后会去实地考察会议场地，实现对客户负责、对行业负责的原则。
会议室的选择是会议的重点，所以在兰州会议室的选择上除了要考虑会议室的布置之外还要提前处理好会议室的一些安全隐患。米廷会展兰州分公司小编为大家列出了以下会议室所存在的安全隐患：
1、用电保证：会议室密闭性比较好，如果出现停电，会议室将会一片漆黑，所以为了确保会议正常运行，我们需要提前检查会议室的供电设备。提前准备紧急照明装置，以备停电时指示参会者安全离开会场。
2、空气流通：因为会议室密闭性比较好，为了方便提高隔音效果，所以会议室的空气流通性较差，因而就需要加强机械通风和制冷，保证室内的氧气量和空气流通性，避免出现参会者因缺氧带来的各种不适。
3、主席台和舞台的安全：舞台和兰州会议主席台布置必须结实、稳固，尤其是通向舞台和主席台的阶梯要搭建稳固。舞台和主席台布置需要用花束或绿植装饰。
4、会议设备：会议设备一般不会造成人员伤害，因为它属于弱电系统，但是会议设备损坏机率较大，因为科技含量高的设备都容易损坏。所以在会前要对兰州会议设备进行检查和调试，不然如果发生设备故障，会议将无法进行。
5、会议室其他装饰的稳定性：会前实地考察会场时要注意一下会议室的装饰有没有不稳定的地方，设想一下，如果当会议室特别拥挤的时候，参会者不小心撞到东西，损坏东西不是关键，要是伤到人就麻烦了。
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