节事活动的策划的5W2H1F原则相当重要，它是兰州会议成功与否的关键。下面米廷会展小编为大家分析一下所谓的5W2H1F原则。
预先决定为什么做(why)——节事活动策划首先要明确该项会议的目的是什么，为什么要做，目的明确才能决定下一步行动。
做什么(what)——节事活动策划的工作内容是什么?这是节事活动策划的总体框架，也是构成活动方案的主体内容。
何时做(when)——工作的时间期限如何?什么时间开始?什么时间结束?开幕式、闭幕式的时间如何安排?主题活动、相关活动、配套活动的时间如何安排?这里的时间是指一切与时间有关的时间点、时间段、开始时间、延续时间、结束时间等。
何地做(where)——工作的地点在哪里?活动的现场、开幕式的地点在哪里?与时间的概念一样，这里的地点是指一切与活动有关的开幕式地点、节事活动地点、配套会议和会议场地等。
谁来做(who)——工作的责任者是谁?包括节事活动的主办方、承办方、协办方、支持方、赞助方、执行方、配合方、服务方、媒体方等，凡是与节事活动有关的人员包括领导人员、工作人员、配合人员等都要明确相关责任。
如何做(how)——完成工作所使用的方法和程序是什么?一般通过编制详尽的岗位职责分工或工作方案细则来保证计划的实施。
花多少(how
much)——完成工作需要花费多少人力、财力、物力(包括隐性资源)?节事活动策划必须做好财务预算、资金安排、现金流量测算、目标利润计划等，围绕赢利、保本、亏损三种目标定位，合理安排人、财、物力和各种显性、隐性资源，保证活动按质保量如期顺利举行。
为谁做(for
whom)——工作的服务和汇报对象是谁?主要是指活动策划的工作流程，明确节事活动策划上下级之间和左领右舍之间的关系，一般与工作职责分工和工作相互配合与协调有关，体现了项目团队的合作精神和配合意识。
只要节事活动策划的5W2H1F明确了，节事活动策划方案也就基本完成了。
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