当兰州展会展品运抵宾馆时，确定明确停放地点，否则可能发生装卸台货物积压，造成货物不能卸货而引发混乱。兰州展览展会组织者建议参展者提前支付运费。即使计划周密，不可避免大量货物，包装箱到来时会使费用再次叠加。这就必须建立一个由兰州会议参展方承担费用赔偿的程序安排。
当兰州展会展品运抵宾馆时，确定明确停放地点，否则可能发生装卸台货物积压，造成货物不能卸货而引发混乱。兰州展览展会组织者建议参展者提前支付运费。即使计划周密，不可避免大量货物，包装箱到来时会使费用再次叠加。这就必须建立一个由兰州会议参展方承担费用赔偿的程序安排。
兰州展馆应保证建立货物接纳系统，否则展馆会由于无法顺利处理到来的装送货物而被责备。当参展者离开时根据情况选择运输方法。参展商和运输公司协商减少运出麻烦。将兰州展会布置和拆卸时间通知会议人员，超过预订时间予以收费。在展览地参展单位的货物一般由会议组织者提供保险费并通知参展人员支付有关保险费用。支付展品的保险费是必须履行的程序，但会议组织者常要求展馆承担损失赔偿。
为保护双方的利益，必须要参展者签订合同，分清责任，以避免因展品的丢失或破损而承担责任，并且如果参展者损坏了展馆财产，应承担修理或赔偿。丢失展品是难以解决的问题。当展品箱在途中丢失，会议组织者是无能为力的。这就要求参展者进行货物运输保险，保证展品在途中不丢失。对于兰州展览会议服务人员来说，展会前后时间是关键，处理安装和拆卸多方面问题时他们必须在场，并与会议组织者和参展者协调工作。这段时间最容易出问题，所以兰州会展项目经理人必须在这段时间做大量工作。
兰州米廷会展服务公司竭诚为您服务
服务热线：0931-8175760
移动电话：13893290673
业务Q Q ：2648607850、2100644424
企业邮箱：lanzhou@ok-meeting.com
企业官网：http://lz.ok-meeting.com