现代人越来越注重礼仪，兰州各企业和单位会通过举办年会和庆典活动传达美好愿景，热闹、欢愉气氛的同时，起到良好的宣传效果。
在做年会和庆典活动策划方案时，友情提示可注意以下三方面：
一、年会和庆典活动要适时。
对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动效果。例如：一个元旦晚会活动一般情况下要把企业、市场时机相结合，从而使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的。比如节日和纪念日，这些庆典通常只能提前，不能推后。然而有些庆典则要选择时机，如兰州新品发布会、竣工典礼。除要筹备的，还要考虑相关领导是否出席，以及前后的节庆节日情况等因素。
二、年会和庆典活动要适度。
兰州庆典晚会活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定，要严格控制，认真执行申报制度。同时还要有精品意识，将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合。
三、年会和庆典活动要隆重。
年会典礼是一种热烈庄重的仪式， 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心，还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫，努力营造热烈气氛。并且力求兰州年会做到创意创新，以给人留下深刻印象。
四、年会和庆典活动要节俭。
年会和庆典不仅要求隆重热烈，还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制。不可一味追求“高、大、全”。在程序上尽量从简。奉行“少花钱、多办事” 原则，不可铺张浪费。
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