即将又到一年年底时，对于兰州各大中小型企业的人力资源部门和管理者而言。也开始了一年中最忙的时候年会筹备、年终总结、来年规划等。
其中最为迫切的则是一年一度员工期盼已久的公司年会。每个公司的年会类型不同，目的不同，开会前准备工作也不同。于此，筹备年会的时一定要多收集信息，通过收集和整理年会相关的信息可以初步制定好年会的准备工作。再与同事和领导沟通，逐步完善年会计划，确保年会的顺利召开。
公司年会策划最核心的准备工作就是制订年会预算，年会预算包含交通费用，年会活动场地费用，住宿费用和餐饮费用等。预算制定合理不仅可以赢得领导的认可，也是年会是否顺利实施的一项保证。接下来就为你讲一下兰州举办年会时需要注意的地方。
(一)年会场地的选择：
若公司只是在兰州本地办公，活动场地在本地，交通费用节省。若外地有分公司，需考虑添加交通费用，确定年会参加者，出发地至会务地和会议期间交通费用便都是考虑部分。
(二)年会场地的租赁：
年会活动场地租赁是开销较大支出，包括活动展具租赁等。什么规模的年会，需要的设施，布置问题，这些都是要考虑的。而多数的工作人员对这方面不熟悉，浪费时间精力。建议预定选年会活动场地时联系会展公司，寻求行业最新报价进行对比认定。
(三)住宿和餐饮：
住宿由年会活动场地提供是很好的方法。根据员工要求可明确兰州年会酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围做出相关安排。会议的餐饮则取决于年会活动的需要及会议目的。
(四)音响视听设备：
要想好的公共关系效果可选择在室外进行，视听设备的预算比较复杂，包括设备本身的租赁费用和设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，这点也可以委托年会活动场地的工作人员协助完成。公司年会若有其他现场表演、沙画艺术、舞蹈比赛等需要设备，也可提前与委托方沟通。
兰州米廷会展专业服务于各类展会、会议、年会等活动，提供场地展具租赁，年会创新设计，活动展台布置搭建等，并具有高效率高水准的服务。在年末，可为您带来别具风格，意义非凡的兰州企业年会。欢迎您来电垂询。
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